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选举变更/状态变更事件
FlexElect 参保选择在整个计划年度内有效,即 1 月 1 日至 12 月 31 日。员工在计划年度内不得更改或取消其 FlexElect 选择,除非符合美国国税局 (IRS) 规定的状态变更事件。IRS 规定还要求,对 FlexElect 福利选择的任何更改/取消必须是由于状态变更事件而导致的必要且适当的。一旦做出选择(在新的符合条件的事件发生后),即使仍在 60 天期限内,员工也必须经历另一个符合条件的事件才能更改其选择。
一般来说,状态事件允许的变更包括:
结婚、离婚、合法分居或婚姻无效;
子女的出生或收养;
配偶、同居伴侣或受抚养人死亡;
配偶或同居伴侣因就业状况变化而失去或开始工作,或失去医疗或牙科保险;
员工、配偶或同居伴侣的工作安排发生变化(例如导致资基准变化、开始或结束无薪休假);
受抚养人丧失或开始享受雇员健康保险计划下的医疗保险资格;
雇员、配偶、同居伴侣或受抚养人的居住地或工作地点发生变更;
受抚养人照护提供者和/或提供者受抚养人照护费用发生变化。
FlexElect 附录 A - 许可事件代码/日期表 列出 电话营销数据 了许可事件、许可事件代码和生效日期信息。该许可事件表反映了新符合资格的注册信息以及因有效的状态变更事件而允许的操作。请注意,员工必须在状态变更事件发生之日起 60 天内向其人事部门提交申请(注册、取消或更改)。超过 60 天期限提交的申请将不予处理。
这些许可活动仅适用于灵活选择计划。有关这些福利允许的许可活动,请参阅健康福利和/或牙科手术手册。

法院强制执行的医疗/牙科保险会影响弹性福利/CoBen现金福利。
有时,领取弹性福利/共同福利金的员工会收到法院命令,要求为其受抚养人提供福利。该法院命令会明确规定,受抚养人必须加入福利计划。领取弹性福利/共同福利金的员工必须已通过其他途径获得医疗和/或牙科保险,并且应将受抚养人添加到这些保险计划中,以符合法院命令的要求。法院命令并非总是允许员工取消弹性福利/共同福利金。
706. 报销账户信息和程序
Application Software, Inc. (ASI) 公司是加州政府指定的第三方管理机构 (TPA),负责管理 FlexElect 计划的医疗报销账户 (MRA) 和受抚养人照护报销账户 (DCRA)。员工必须填写附件 H - FlexElect 报销申请表 (CalHR 351)。为了从他们的账户中获得报销。
ASI公司将处理所有报销申请。填写完毕后,员工必须将表格原件(白色副本)连同相关证明文件(例如收据、医生证明、详细账单)提交给ASI公司,以证明其医疗或家属照护费用,方可获得报销。员工应保留复写粉色副本。
参加 DCRA 计划的员工,可让托儿服务提供者在CalHR 351表格正面签字 ,证明已提供服务,以代替附上收据。报销申请表上还必须包含托儿服务提供者的税务识别号或社会安全号码。
12月,所有选择加入或续签下一计划年度MRA和/或DCRA的参与者都将收到一份报销申请表。
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